秘書Ａ子は上司から明日の朝一番でＤ社へ書類を受け取りに行くようにと指示された。そこでＡ子は、明朝は自宅からＤ社へ直接向かうことになる。次はそのために今日行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
1．上司に、明日はＤ社へ寄ってから出社するので、不便を掛けるがすまないと言った。
正しい
2．上司に毎朝出しているお茶は、同僚のＢ子に頼んだ。
正しい
3．Ｂ子に上司の好みのお茶の入れ方を教えながら、上司宛ての郵便物が届いたらよろしく頼むと言った。
正しい
4．朝よく電話をかけてくる取引先の人には、電話は１０時以降にしてもらいたいと連絡した。
誤り
必要なら電話の取次も同僚に頼んでおけばよい話です。上司は出社しているのに、上司宛の電話の時刻を制限する連絡をするのは不適当です。
5．上司が退社した後、応接セットのテーブルや上司の机を拭き上司室の整備をした。
正しい
朝よく電話をかけてくるといっても明日かかってくるとは限らないし、必要ならこのことも同僚に頼んでおけばよい。上司は出社しているのに電話は１０時以降にしてもらいたいなどと連絡したのは不適当ということである。
スポンサーリンク
Copyright (C) 2015-2026 ３日で受かる！秘書検定３級 All Rights Reserved.