第4回 - 5問 必要とされる資質
秘書Ａ子の上司（部長）が外出中、Ｂ子（Ｆ部長秘書）が「Ｆ部長の出張土産です。皆さんでどうぞ」と、地方の有名な菓子を持ってきた。このような場合、Ａ子はどのようにするのがよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1．
Ｆ部長からの土産なので上司が戻るのを待ち、見せてから開けて分ける。
チェック!
◯
2．
上司がいないので自分が代わりにと言ってＦ部長に礼を言い、それから分ける。
チェック!
×
秘書が「部長の代わりに」お礼をいうということは、失礼であり得ないことであり不適当です。
3．
皆さんでということなので部内の人に分け、上司には戻ったら出しながら報告する。
チェック!
◯
4．
部内の人に分け、上司はあまり菓子を食べないが、上司の分はメモを添えて机の上に置いておく。
チェック!
◯
5．
上司がいないので課長にＦ部長からの土産だと報告し、部内の人に分けて上司の分は別にしておく。
チェック!
◯
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