2.バーチカル・ファイリング
・バーチカル・ファイリング
書類をとじずに厚紙を二つ折りにしたフォルダーに挟んで、キャビネットの引き出しに立てて整理する方法をバーチカル・ファイリングといいます。
メリットとしては以下の通りです。
- 書類に穴を開ける必要がないためとじる手間が省ける。
- 書類の増減に対応しやすい。また出し入れも楽。
- とじ具がない分だけ薄く、かさばらない。
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・バーチカル・ファイリングの用具
◎フォルダー
厚紙を二つ折りにした書類挟みのことです。
フォルダーの上部には会社名などの見出しのラベルを貼る山がついています。
◎ガイド
フォルダーを分類してグループごとに立てておく厚紙の見出しのことです。
「ア」「イ」「ウ」などと記して分類します。
◎ラベル
個別フォルダーの社名など見出しを書いてフォルダーの山に貼る紙のこと。
◎貨出ガイド
書類を貸し出した際に、その書類の場所に差しておく厚紙のガイドのことです。
◎キャビネット
フォルダーを保管する引き出し付きの収納具です。
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