1.ファイル用具
・書類を留める用具
◎ステープラー（ホチキス）
コの字形の針を紙に通して留める道具です。小型なものが一般的ですが、器具を机などに置いて上から手で押して留める大型のものもあります。
縦書きの書類は右肩をとじ、横書きの書類は左肩をとじます。
◎穴開け器（穴あけパンチ）
閉じるための丸い穴を紙に開ける道具です。よく使われるのは２穴用のもの。開いた穴にとじ具の足を差して閉じます。
◎クリップ
数枚の紙を留めておくのに便利です。
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・書類を留める用具
◎ファイル
書類などをつづる道具としてよく使われるものにファイルがあります。
多くは中に綴じ具が付いていて、かなり分厚い書類でもつづることができます。
◎フラットファイル
ファイルのうち、柔らかく背の厚みがあまりないものをフラットファイルといいます。
新聞や雑誌を切り抜きなどを用紙に貼って、それを保存したりするのに使われることが多いです。
・保管する用具
書類をつづったファイルを収納するのに使用する用具です。
◎デスクトレー
決裁箱ともいい、二段式になっています。
一方に未決書類を入れ、もう一方に上司が決裁したものを入れます。単にトレーとも呼ばれます。
◎キャビネット
分類した書類を保管するための収納具です。
◎保管庫
書類棚です。書類をつづったファイルを並べることができ、途中に倒れないように仕切りがあります。
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