4.会議後の仕事

・会議後の仕事の概略

会議が終了後の秘書の仕事は、参加者への対応、会場の後片付け、会場の管理者への対応などに分類できます。

・参加者への対応

  • 車で帰る人の配車の手配をする。
  • 預かったものを確実に渡す。
  • 会議中に受けた伝言を正確に伝える。

・会場の後片付け

  • 机や椅子を元通りにして備品やコップなどを片付ける。
  • 冷暖房などのスイッチを切って戸締まりをする。

・会場の管理者への対応

  • 会場の管理者に会議の終了を報告する。
  • 必要な場合、経費の精算をする。
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