1.慶事の種類と秘書の対応
結婚式への対応
上司の家族や知人、社内や取引先など会社関係者の結婚式があります。
- 結婚式場に祝電を打つ。
- 自宅などに祝いの品を贈る手配をする。
- 上司が出席する場合は、祝儀の手配をする。
- 披露宴の受付などの業務を手伝う。（※服装は少し改まったスーツかワンピース）
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会社関連の祝賀行事への対応
「落成式」「創立記念式」「開店祝い」などがあります。落成式とは、建物の完成を祝う式典です。
- 社内での行事では受付などを担当する。（※服装は、他の受付の社員と合わせる）
- 関係会社からの祝賀行事の招待状には期日までに出欠の返事をする。
- 出席する上司の祝儀を用意する。
受賞・勲章・褒章への対応
受章とは国から勲章や褒章を受けることをいいます。
勲章とは国家のために尽くした功労者に与えられる記章のことで「文化勲章」「瑞宝章」「宝冠章」「旭日章」「菊花章」などがあります。
褒章とは社会に貢献した人に与えられる記章のことで「紅綬褒章」「緑綬褒章」「黄綬褒章」「紫綬褒章」「紺綬褒章」などがあります。
- 祝電を打ったり、祝い状を出す手配をする。
賀寿への対応
賀寿とは長寿の祝いのことです。「古希」「喜寿」「米寿」などの祝いがあります。
- 上司が出席する祝賀会などでの祝儀を用意する。
昇進・栄転・就任ヘの対応
昇進とは今までよりも地位が上がることです。
栄転とは今までよりもいい地位・職場に転任することです。
就任とは新しい役職や任務に就くことです。
- 祝電を打ったり、転勤者に餞別を贈るなどの手配をする。
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