第1回 - 9問 職務知識
秘書Ａ子は上司（部長）の指示で取引先の課長に資料を送った後すぐに、 資料を１枚入れ忘れたことに気が付いた。Ａ子はすぐ上司に報告し、入れ忘れた資料を送ることにした。このような場合、送り状の発信者は誰にするのがよいか。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1．
資料を入れ忘れたのはＡ子だからＡ子の名前にする。
チェック!
×
2．
前の送り状の発信者は部長だから今回も部長にする。
チェック!
◯
前の送り状の発信者は部長であり。入れ忘れた資料はそのとき同封するものでした。従って今回も部長の名前で送付するのが適当です。
3．
前の送り状の続きということになるので発信者名は必要ない。
チェック!
×
4．
前の送り状の発信者である部長と入れ忘れたＡ子の連名にする。
チェック!
×
5．
ミスの責任はその上位者にあるから部長の上司である本部長にする。
チェック!
×
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