第2回 - 2問 必要とされる資質
次は部長秘書Ａ子が、上司を気遣って言ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
スポンサーリンク
1．
上司が近くの書店へ出掛けようとしたとき「雨が降り出しそうですので、こちらの折り畳み傘をお持ちになりませんか」
チェック!
◯
2．
夏の暑い日に、上司が外出から戻ってきて扇子を使い始めたとき「エアコンの温度を少し下げましたが、もう少し下げた方がよろしいでしょうか」
チェック!
◯
3．
個人的に出すらしい手紙の速達料金を聞かれたとき「これから昼食に出ますのでよろしければ切手を貼って投函しておきましょうか」
チェック!
◯
4．
上司に、出張中に書棚や保管庫を整理すると言ったとき「ご出張中に書棚や保管庫を整理しますが、部長のロッカーも一緒に整理しておきましょうか」
チェック!
×
ロッカーは私物をしまう場所ですあり、上司の身の回りの世話が秘書の仕事とはいえ、ロッカーも一緒に整理しておこうかと言うのは立ち入り過ぎといえます。
5．
忙しくて理髪店に行く時間がない、と言われたとき「明日の夜の本部長との会食は中止になりましたので、明日いらっしゃってはいかがでしょうか」
チェック!
◯
スポンサーリンク