第6回 - 30問 技能
秘書Ａ子は上司（部長）から、急なことだが今から部内会議を行いたいので準備をするようにと言われた。次はこのときＡ子が行ったことである。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1．
上司に、声を掛けるのはいつものメンバーでよいかと確認した。
チェック!
◯
2．
上司に、資料のコピーなど準備するものはあるかと確認した。
チェック!
◯
3．
上司に、会議中の来客や電話の対応はどのようにするか確認した。
チェック!
◯
4．
上司に時間はどのくらいかかるかを尋ね、会議室の手配をした。
チェック!
◯
5．
メンバーに連絡し、欠席の人は上司に直接申し出て理由を言うように頼んだ。
チェック!
×
欠席の人がいたらＡ子が理由とともに上司に伝えるべきです。
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