第5回 - 4問 必要とされる資質
秘書A子の上司はあまり仕事を指示しないので、 A子は日常的な仕事以外は自分から進んではしないようにしている。これに対してA子は先輩から、「秘書の仕事の仕方を知るように」と言われた。A子はこれがどのようなことか、次のように考えた。次の選択肢が、それぞれ正しいか否かを答えなさい。
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1.
日常的な仕事でも、よりよくするためにいろいろな工夫をするようにということではないか。
チェック!
◯
2.
上司が何をしてもらいたいかを、上司の表情や言動などから察するようにということではないか。
チェック!
◯
3.
上司の指示を待つだけでなく、何か手伝うことはないかと聞いてみるようにということではないか。
チェック!
◯
4.
先輩に秘書の仕事の仕方とはどのようなものかを尋ね、その中から自分ができそうなことをするようにということではないか。
チェック!
◯
5.
上司の指示がないのは日常的なことがきちんとできているからだから、今まで通りの仕方を続けるようにということではないか。
チェック!
×
日常的な仕事以外は進んでしないというA子の仕事の仕方に対して注意されているのであり、これに対して今まで通りの仕方を続ければよいと考えることは不適当です。
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